RMIG Solutions søger en administrativ stærk receptionist til hovedkontoret i Ballerup.
I RMIG Solutions bliver du en del af en af verdens førende producenter af perforerede produkter til en bred vifte af kundesegmenter. Virksomheden har produktionsafdelinger i Danmark, Sverige, Tyskland og England og beskæftiger mere end 650 ansatte i ind- og udland. I Danmark beskæftiger RMIG Solutions 140 dygtige kolleger.
Om jobbet
Du refererer til Senior Project & Communication Manager og får ansvaret for, at dagligdagen i receptionen fungerer.
Dine primære opgaver omfatter:
- Omstilling af telefonopkald
- Modtagelse og melding af gæster
- Modtagelse af pakker og kurerforsendelser
- Videresending af mails fra virksomhedens Indbakke
- Rejsebestillinger
- Bestilling og udlevering af kontorartikler og arbejdstøj
- Administration og udlevering af skabsnøgler
- Bestilling af blomster, vin m.m. til jubilæer etc.
- Opfyldning af sikkerhedsartikler, apotekervarer, labels m.m. i produktionen
- Opdatering af tidsskrifthylden og et øje på at mødelokalerne er præsentable
- Diverse administrative og kommunikationsmæssige ad hoc-opgaver
Du indgår i Communication teamet, som også består af en Kommunikationsassistent og en Digital Marketing & Communication Officer.
Om dig
For at få succes i jobbet er det vigtigt, at du har erfaring fra en lignende rolle. Som ankeret i receptionen brænder du for at levere god og professionel service, internt som eksternt. Du motiveres af at være på forkant og arbejder vedholdende for gode løsninger.
Derudover kan du genkende dig selv i følgende beskrivelse:
- Struktureret og ansvarsfuld
- Mødestabil, ærekær og aftaleholden
- Gode formuleringsevner på både dansk og engelsk
- Gode IT-kompetencer
- Evner mange forskellige bolde uden at tabe overblikket
RMIG Solutions tilbyder
En spændende stilling i en ambitiøs og veldreven virksomhed med dedikerede og dygtige kolleger, hvor værdier og fællesskab betyder en stor del. Der er godt sammenhold og en positiv stemning i hele virksomheden.
Stillingen er som udgangspunkt fuldtids, men 32 timer om ugen vil også være en mulighed.
Er du interesseret i jobbet?
Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte Senior Rekrutteringskonsulent Anne Nyvang hos Actief Hartmanns på tlf.: 4121 1327 eller på mail anne.nyvang@actief-hartmanns.dk
Du kan søge jobbet ved at klikke på ”Søg stilling”.
Hartmanns A/S varetager rekrutteringsprocessen, hvorfor al henvendelse bedes rettet hertil. Vi holder samtaler løbende.
