Secretaria General [Colombia]


 

Hola, estamos buscando una secretaria organizada, proactiva y detallista. Sueldo en dólares americanos.

Sobre la empresa

Somos una empresa de tecnología y educación centrada en el marketing de respuesta directa.

Somos una Startup extremadamente nueva, con un equipo de gente joven. A pesar de esto, ya contamos con miles de usuarios pago alrededor del mundo.

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Hasta 2025, seremos la empresa lider en marketing de respuesta directa del mundo. Tenemos los contactos, el know-how y el mercado para hacerlo. Nuestros fundadores grandes autoridades en Marketing de Respuesta Directa En Latam.

Sobre la vacante

Como Secretaria, serás el pilar central que mantendrá nuestras operaciones diarias fluidas y eficientes.

Brindarás apoyo administrativo a todos los niveles de la empresa, asegurando un manejo y coordinación eficiente de nuestras operaciones. Entre otras demandas que puedan surgir.

1. Responsabilidades

Tus responsabilidades clave incluirán, pero no se limitarán a:

  • Confidencialidad: Gestionar información confidencial con la más alta discreción.
  • Coordinación de agendas: Organización de citas, reuniones y eventos clave.
  • Soporte administrativo: Proporcionar apoyo administrativo integral a los diferentes departamentos según sea necesario.
  • Gestión de documentos: Mantener un registro ordenado y sistemático de documentos y archivos de la empresa.
  • Comunicación: Manejar la correspondencia interna y externa, asegurando canales de comunicación fluidos y efectivos.
  • Manejo de software: Proficientemente manejar software de oficina esencial como Microsoft Office, Google Docs, Google Sheets y herramientas de comunicación como Slack.

2. Cualidades:

Debes tener:

  • Experiencia mínima de 6 meses o 1 año en un puesto similar - Comprobables.
  • Capacidad para manejar información sensible con discreción.
  • Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
  • Habilidades de comunicación escrita y verbal excepcionales.
  • Extremadamente proactiva para prever y manejar problemas.
  • Adaptabilidad en tiempos de entrega cortos.
  • Familiaridad con herramientas de software de oficina como Microsoft Office, Google Docs, Google Sheets, Slack entre otras.
  • Respetar y respirar nuestros valores. Queremos un entorno de personas transparentes, divertidas y que cumplan lo que dicen.
  • Tener el (80/20) en tu mente: necesitas saber cuál es la acción que más traerá resultados en cualquier momento

3. Beneficios

Salario: $250 dólares americanos/mes + bonus según el desempeño (Estamos abiertos aún aumento desde el segundo mes)

Ubicación: En el mejor lugar del mundo, la comodidad de su propia casa (home-office).

Horario: De Lunes a Viernes de 8:00 a.m a 5:00 pm - Sabados de 9:00am a 1:00pm.

Esta es una vacante integral donde puedes crecer profesionalmente.

4. Lo que esperamos de ti en los primeros 60 días

Nos enorgullece tener una cultura de alto rendimiento.

  • Integración completa: Esperamos que te familiarices al 100% con las rutinas, procesos y sistemas. Esto incluye nuestras herramientas de software internos.
  • Comunicación eficaz: Esperamos que cualquier problema sea comunicado de inmediato al supervisor y al equipo correspondiente para una resolución rápida y efectiva.
  • Orden, puntualidad y eficiencia: Esperamos que mantengas todos los registros, archivos y entregas 100% puntuales y organizados correctamente en sus respectivas carpetas. La gestión eficiente de la información es crucial para nuestro funcionamiento sin problemas.

¡Apreciamos profesionales dedicados y apasionados que están listos para crecer con nosotros!

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $250 al mes

Pregunta(s) de postulación:

  • Su nombre, Whatsapp, dónde vive, edad
  • Por qué quieres trabajar en Zulernen y por qué quieres esta vacante específica;
  • ¿Cuente sobre sus experiencias de trabajo en áreas relacionadas?
  • ¿Puedes trabajar en home-office?
  • ¿Tiene una computadora que funcione, con acceso a Internet y un lugar de trabajo?

Fecha límite para postularse: 17/07/2023

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